Enexis, winnaar van de Dutch Sourcing Awards in de categorie Step Change, ontving lof voor de integrale TCO aanpak bij de inkoop van ‘mobiele werkplaatsen’ – de auto’s van monteurs. Met oog voor standaardisatie, transparantie en duurzaamheid, is de inkoop op een andere wijze neergezet met de gebruikers en het primaire proces als centrale aandachtspunt.
Wat wij als bijzonder hebben ervaren in de aanbesteding voor het inrichten van jullie bedrijfswagens, is het streven om niet alleen producten te kopen maar het zoeken naar een leverancier die de inkoop en logistieke processen ban de klant kon overnemen. Daardoor is de rol van de wagenparkmanager getransformeerd naar die van contractregisseur (=Enexis Facility Management). Het was uiteraard belangrijk dat wij niet alleen kwaliteit konden leveren tegen een scherpe prijs, maar dat wij ook het bestelproces konden faciliteren en integreren met de bij Enexis reeds aanwezige digitale procurement- en autorisatiesystemen.
Concreet betekent dit dat voor elk bedrijfsvoertuig een bedrijfswageninrichting besteld kan worden via een digitale productcatalogus. In de digitale productcatalogus zijn de standaard voorzieningen altijd aanwezig en kunnen de opties per auto worden bepaald. Vervolgens worden deze orders digitaal vanuit de productcatalogus doorgestuurd naar de autorisatiesystemen van Enexis. Na goedkeuring van de Manager met de juiste procuratie (dit kan verschillen per order afhankelijk van de hoogte van de investering) wordt de order digitaal doorgestuurd naar de leasemaatschappij die de order verwerkt en opneemt in het leasetarief. Vervolgens zorgt de leasemaatschappij er voor dat de order bij ons wordt aangeboden, zodat wij productie kunnen gaan inplannen. Wij zorgen er via onze website voor dat alle stakeholders in dit proces (de besteller, de Enexis Contactpersonen, de betrokken importeur en de betrokken dealers en Enexis Facility Management) op de hoogte worden gehouden van het logistieke proces en de datum waarop de bedrijfsauto wordt afgeleverd. Wat dit betreft is Enexis vergeleken bij veel van onze andere klanten vooruitstrevend, omdat zij daadwerkelijk hebben gekeken naar de Total Cost of Ownership door naar het gehele proces te kijken. Wij konden ons ten opzichte van onze concurrentie onderscheiden, omdat wij niet vanuit onze producten denken maar vanuit de processen van onze klant. Zo ontstaat een perfecte match tussen vraag en aanbod en daarmee een samenwerking die voor een langere termijn wordt aangegaan. Immers, als de vraag en het aanbod zo goed op elkaar aansluiten dan is de behoefte om elke keer weer te “shoppen” naar een betere prijs niet meer nodig.